La MJC de Reignier-Esery recherche pour la période des inscriptions 2025-2026 :
un(e) agent d’accueil – secrétariat
LIEU DE TRAVAIL : association MJC Reignier-Esery
TEMPS DE TRAVAIL : 14 h/semaine
TYPE DE CONTRAT : DUREE DETERMINEE du 16/06/2025 au 31/07/2025 et du 01/09/2025 au 17/10/2025
CLASSIFICATION : Groupe C de la convention collective de l’animation. Coef.285
SALAIRE : Entre 800 euros et 900 euros brut mensuel.
Profil recherché
FORMATIONS ET DIPLÔMES NECESSAIRES POUR TENIR LE POSTE :
Niveau Bac minimum demandé
Formation en secrétariat/accueil de public est un plus (Bac, Bac pro ou BTS )
Expériences sur un poste similaire appréciée.
CONNAISSANCES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE :
Être à l’aise avec les outils bureautiques (word, excel, outlook…)
Logiciel inscriptions « INoé » sous AIGA. (Formation en interne d’une journée)
Techniques d’accueil téléphonique et physique
SAVOIR-FAIRE – COMPETENCES :
Offrir un accueil de qualité aux usagers.
Savoir gérer les demandes des adhérents et des usagers,
Maîtrise des outils bureautique et outils de communication,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Respect des procédures,
Savoir gérer des pics d’activité liés à l’augmentation de la fréquentation du public (inscriptions, période de rentrée scolaire)
Savoir s’adapter à son interlocuteur,
Savoir garder son calme.
Avoir le sens de l’écoute, de la communication et de l’accueil,
Être organisé et polyvalent, méthodique,
Avoir le souci du travail bien fait,
Gestion et traitement des mails et des informations,
Capacité à organiser un espace d’accueil,
Savoir répondre au téléphone,
Classement des dossiers, trier, ranger,
SAVOIR ÊTRE :
Bonne présentation,
Souriant et accueillant,
Sens de la discrétion,
Envie de faciliter les démarches des usagers et des équipes de l’association,
Capacité d’initiative et de proposition d’amélioration.
PERMIS DE CONDUIRE : B non indispensable
MISSIONS
Renforcer le pôle accueil de la MJC pour le lancement des inscriptions 2025-2026,
Secrétariat gestion des adhérents :
– Saisie informatique des inscriptions pour la saison 2025-2026,
– Suivi de l’état des inscriptions aux activités,
– Edition et suivi des listes de présence aux activités,
– Procède aux encaissements,
– Suivi financier des inscriptions et des règlements (lien avec la comptabilité),
Accueil et renseignement du public :
– Accueil du public (physique et téléphonique),
– Recueil et transmission des informations,
– Liaison entre les différents interlocuteurs et internes et externes à la MJC.
Prise de fonction : 16/06/2025.
Merci d’adresser votre candidature (Cv et lettre de motivation) par courrier à :
Mme La Présidente, MJC Reignier-Esery, à l’attention du Directeur – 416 rue des écoles – 74930 Reignier-Esery
Ou mail: direction@mjcreignier.net
Date limite des candidatures : le 19 mai 2025.