Offre d’emploi


22 avril 2022 / La MJC de Reignier-Esery, recrute pour son pôle Administratif

UN CHARGE(E) D’ACCUEIL ET DE SECRETARIAT


LIEU DE TRAVAIL : M.J.C Reignier-Esery.
TEMPS DE TRAVAIL : 11 h/semaine
TYPE DE CONTRAT : DUREE INDETERMINEE
CLASSIFICATION : Groupe B de la convention collective de l’animation. SALAIRE INDICATIF : Smic horaire + 10%.


PROFIL RECHERCHE :

FORMATIONS ET DIPLÔMES NECESSAIRES POUR TENIR LE POSTE :

 Formations en secrétariat/accueil (Bac pro, BTS, expérience dans le domaine)

CONNAISSANCES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE :

 Outils bureautiques (connaissance de word, excel, outlook…)

Technique d’accueil téléphonique et physique
 Logiciel inscriptions « Noé » sous AIGA. (Possibilité de formation)

SAVOIR-FAIRE – COMPETENCES :

 Rigueur : garant de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes,
 Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
 Gestion des pics d’activité liés à l’augmentation de la fréquentation notamment lors de la rentrée scolaire et des inscriptions.
 S’adapter au public, savoir garder son calme.

SAVOIR-ÊTRE:

 Bonne présentation,
 Discret, devoir de confidentialité,
 Mémoire,
 Envie de faciliter les démarches des usagers, capacité d’initiative.

 Organisé et polyvalent,

PERMIS DE CONDUIRE : B non indispensable


Missions:

 Accueil et renseignement du public :
– Accueil physique et téléphonique,
– Recueil et transmission des informations, par courrier ou par mail,
– Liaison entre les différents interlocuteurs et internes et externes à la MJC,

 Secrétariat gestion des adhérents :
– Paramétrage du logiciel et mise à jour,
– Saisie informatique des inscriptions,
– Suivi financier des activités,
– Edition et suivi des listes de présence aux activités,

 Comptabilité :
– Tenue et contrôle de la caisse accueil,
– Traitement des différents types de règlements,

– Facturation,
– Gestion des « avoirs »


Prise de fonction : dès que possible.
Candidature à adresser (Cv et lettre de motivation) par courrier à :
Monsieur le Directeur, MJC Reignier-Esery – 416 rue des écoles – 74930 Reignier- Esery,
Ou mail: direction@mjcreignier.net
Date limite des candidatures : le 6 mai 2022.